Промышленный заказ меламина отгружается с коммерческим инвойсом, упаковочным листом и коносаментом (авианакладной, если отправка идёт по воздуху), а также паспортом безопасности (SDS) и сертификатом анализа (COA) для партии. Сертификат происхождения, страховой сертификат и документы рынка назначения добавляются, когда этого требуют таможня покупателя, условия Инкотермс или условия платежа.
Окончательный список определяется тем, что нужно таможне страны импорта для очистки груза, поэтому покупатель или экспедитор покупателя должен отправить его продавцу до погрузки заказа.
Основные отгрузочные документы
Каждый экспортный заказ меламина сопровождается коммерческим инвойсом, упаковочным листом и коносаментом (авианакладной, если отправка идёт по воздуху), а сертификат происхождения присоединяется к ним, когда его требует пункт назначения.
Описание товара, количество мешков и веса должны совпадать в инвойсе, упаковочном листе и коносаменте.
Коммерческий инвойс
Коммерческий инвойс указывает, что было продано и что покупатель платит, и является одним из основных документов, которые таможня страны назначения использует для оценки пошлины. Некоторые правительства стран импорта устанавливают его форму, содержание, количество копий и язык, и эти требования должны дойти до продавца до отгрузки.
Проформа-инвойс — это предложение продавца в начале сделки; он становится коммерческим инвойсом после отгрузки товара.
Меламин классифицируется по подсубпозиции HS 2933.61, и наш промышленный порошок меламина отгружается под кодом 2933610000, первые шесть цифр которого соответствуют этой международной подсубпозиции. Меламиновые смолы относятся к HS 3909.20, поэтому инвойс, в котором для порошка меламина указан 3909.20, описывает другой продукт и должен быть исправлен до попадания в таможню.
Упаковочный лист
Упаковочный лист детализирует физическую отгрузку: продавец, покупатель, номер инвойса, дата отгрузки, перевозчик, количество и тип упаковок, вес нетто и брутто в килограммах, а также маркировка упаковок. Для меламина упаковка — это мешки по 25 кг или биг-бэги по 500 кг и 1 000 кг.
Коносамент
Коносамент — это договор перевозки с морским перевозчиком, и покупателю обычно нужен оригинал, чтобы получить меламин в порту назначения. Именной коносамент не является оборотным; оборотный, или ордерный, коносамент может использоваться для продажи или торговли товаром, пока он находится в море.
Меламин, отправляемый по воздуху, перевозится по авианакладной, которая никогда не является оборотной.
Сертификат происхождения
Заказу меламина нужен сертификат происхождения, когда страна назначения его требует или когда покупатель заявляет о сниженном тарифе по торговому соглашению.
Требование страны назначения и заявление о преференциальном тарифе требуют разных документов. Непреференциальный сертификат обычно выдаётся торговой палатой. Преференциальное заявление следует собственным правилам торгового соглашения: RCEP, например, принимает сертификат от выдающего органа страны-экспортёра, декларацию уполномоченного экспортёра и, если страна импорта это разрешает, самодекларацию. Таможенные правила страны импорта определяют, какая форма принимается, поэтому покупатель должен указать её в заказе.
Документы на продукт для меламина
Заказ меламина отгружается с двумя документами на продукт: SDS на вещество и COA на загруженную партию.
Паспорт безопасности
SDS на меламин охватывает классификацию опасности, безопасное обращение, транспортировку и регуляторный статус в 16-раздельном формате GHS и должен идентифицировать вещество как CAS 108-78-1, EC 203-615-4. В США SDS должен быть на английском языке.
Проверьте дату пересмотра в его заголовке. В ЕС гармонизированная классификация меламина как канцерогена категории 2 и вещества с токсичностью для специфических органов-мишеней при повторном воздействии категории 2 юридически применяется с 23 ноября 2023 года. SDS на меламин, пересмотренный до этой даты, может указывать только репродуктивную токсичность категории 2, поэтому запросите текущую версию.
Сертификат анализа
COA на меламин действителен для отгрузки, когда он выдан на фактически загруженную партию и его номер лота совпадает с номерами лотов на мешках.
Технический паспорт описывает марку в общих чертах и не заменяет COA.
Нужна ли меламину декларация об опасных грузах?
Нет. В SDS производителей на меламин в разделе 14 указано “Не регулируется” согласно ADR, RID, IMDG и IATA, поэтому отгрузка меламина не сопровождается декларацией об опасных грузах, номером ООН и сертификатом укладки контейнера.
Меламин имеет код HS, который таможня использует для пошлины, но не имеет номера ООН, который присваивается только опасным грузам.
Если экспедитор или терминал запрашивает декларацию об опасных грузах, документом для отправки является раздел 14 SDS.
Документы, зависящие от Инкотермс и условий платежа
Инкотермс добавляет страховой сертификат, когда продавец страхует груз, а аккредитив добавляет все документы, которые указаны в аккредитиве.
По условиям CIF и CIP продавец организует страхование и предоставляет полис или сертификат. CIF требует как минимум минимального покрытия по Институтским грузовым оговоркам (C) и применяется только к морским и внутренним водным перевозкам; CIP требует покрытия от всех рисков по Оговоркам (A). По другим условиям Инкотермс у продавца нет обязанности страховать, и страховой документ не отгружается, если договор его не добавляет.
По аккредитиву банк платит только против документов, перечисленных в аккредитиве, поэтому покупатель должен вписать в аккредитив каждый необходимый ему документ, например COA или сертификат происхождения. Отсутствующий документ или документ, противоречащий другому, является расхождением и может задержать оплату.
Документы, которые может требовать рынок назначения
Рынок назначения может добавить регистрационные документы по химическим веществам, импортную лицензию, инспекционный сертификат или легализованные документы. Для меламина два режима, с которыми покупатели сталкиваются чаще всего, — это EU REACH и US TSCA, и оба возлагают обязанность на импортёра.
По REACH компания за пределами ЕС не имеет обязательств; импортёр в ЕС должен зарегистрировать меламин в ECHA, как только он импортирует одну тонну или более в год, если только поставщик из-за пределов ЕС не назначил единственного представителя для его регистрации.
Меламин включён в Список кандидатов REACH веществ, вызывающих очень большую озабоченность, с 17 января 2023 года, что влечёт за собой обязанности в цепочке поставок, такие как передача SDS независимо от тоннажа.
Для импорта в США импортёр или его уполномоченный агент подаёт сертификацию TSCA в CBP до выпуска груза — в электронном виде, либо в документе о ввозе, либо в коммерческом инвойсе. Американский SDS компании OCI для меламина указывает его как активное вещество в TSCA Inventory, что относит его к положительной сертификации: груз соответствует TSCA.
Импортные лицензии, предотгрузочная инспекция и консульская легализация устанавливаются по каждой стране отдельно, и таможенный брокер покупателя знает, какие из них применяются.